Digitale dossiers met VirtFiles.
Herkend u deze situaties?
- Documenten kunnen niet of tijdrovend gevonden worden.
- Goedkeuring van nieuwe documenten gaat langs veel “schijven”.
- Er zijn verschillende versies van documenten in omloop.
- Documenten zijn niet via webinterface beschikbaar.
- Documenten zijn te groot om per email te versturen.
Optimaliseer het beheer van uw documenten en bespaar!
VirtFiles wordt ingericht met Alfresco, een opensource document management systeem (DMS), wat in elke organisatie zeer eenvoudig is in te passen. De open structuur zorgt voor simpele integratie van bestaande systemen, zonder dat u uw werkwijzen ingrijpend moet aanpassen. De specialisten van VirtOrg analyseren uw organisatie en bestaande systemen, en richten VirtFiles optimaal werkend in.
Document Management Systeem (DMS)
Met VirtFiles kunt u zeer grote hoeveelheden documenten beheren, waarbij de beheerder volledige controle heeft over bijvoorbeeld toegangsbeheer, versie beheer en de ‘workflow’.
Wat u krijgt:
- Overzicht: Eén applicatie voor het beheer van de documenten in uw verschillende systemen!
- Signaleringen: van opvolgingsherinnering tot kredietbewaking, samengevoegd in één overzichtelijk dashboard”.
Neem graag contact met ons op of stuur een email:[btnsx id=”61″]